Informativa CLIENTI e FORNITORI sulla protezione dei dati personali

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (“GDPR”)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, il “Titolare”) è:

FD MOLDS s.r.l.
Via G. Marconi 10, int.5
33080 Porcia (PN)
P. IVA 01869200939
REA PN – 353463
Cap. Soc. €10.000 i.v.
PEC: fdmolds.srl@pec.fdmolds.com

in persona del legale rappresentante pro tempore nominato.

2. Tipologie di dati trattati

Il Titolare tratta dati personali comuni relativi a clienti e fornitori, quali:

dati identificativi (nome, cognome, denominazione, ruoli all’interno della società);
dati di contatto (indirizzo, e-mail, telefono, cellulare);
dati fiscali e contabili (codice fiscale, partita IVA, coordinate bancarie).

I dati possono riferirsi a clienti e fornitori nonché a referenti, dipendenti, collaboratori e legali rappresentanti dei clienti/fornitori eventualmente comunicati dai medesimi.

Non vengono trattate categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

stipulazione ed esecuzione del contratto, gestione del rapporto professionale e commerciale, incluse attività amministrative, contabili e organizzative;
adempimento di obblighi di legge, regolamenti e normative nazionali ed europee in materia fiscale, contabile e civilistica;
tutela dei diritti del Titolare, inclusa la gestione di eventuali controversie giudiziarie o stragiudiziali.

Qualora il Titolare intenda trattare i dati personali per finalità ulteriori rispetto a quelle indicate nella presente informativa, ne darà preventiva comunicazione all’interessato illustrando le nuove modalità di trattamento.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento è lecito in quanto fondato su:

art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto o misure precontrattuali, con riferimento ai dati identificativi e di contatto;
art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di obblighi di legge, con riferimento ai dati fiscali e contabili;
art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei, informatici e/o digitali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per la conclusione ed esecuzione del contratto.

Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.

7. Destinatari dei dati

I dati personali non sono oggetto di diffusione.

I dati personali possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi oppure trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento, ai quali sono impartite adeguate istruzioni operative.

Tali soggetti appartengono principalmente alle seguenti categorie:

istituti bancari;
professionisti e studi professionali (consulenti legali, dottori commercialisti);
fornitori di servizi di manutenzione e/o assistenza informatica relativi ai sistemi IT del Titolare;
enti e autorità pubbliche per obblighi di legge.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta al Titolare.

8. Trasferimento dei dati all’estero

Il Titolare non trasferisce i dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”).

Qualora si rendesse necessario trasferire dati verso Paesi terzi, il Titolare assicura che il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR.

9. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati:

per tutta la durata del rapporto contrattuale;
per 10 anni dalla cessazione dello stesso, per obblighi contabili e fiscali;
per un periodo ulteriore, se necessario, per la tutela dei diritti del Titolare.

Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati, compatibilmente con le procedure tecniche di backup.

10. Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare:

l’accesso ai dati personali;
la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei dati;
la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
la portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR, ove applicabile;
l’opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo al Titolare presso la sede sopra indicata oppure via e-mail all’indirizzo: info@fdmolds.com

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 GDPR.

11. Modifiche all’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata o modificata dal Titolare, anche in relazione a modifiche normative.

Per facilitare la verifica di eventuali aggiornamenti, l’informativa riporterà la relativa data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: versione 1.0 – 6 maggio 2026